Unicia Office – Assistance Administrative & Pré-comptabilité
Assistance administrative & pré-comptabilité externalisée

Libérez votre temps,
concentrez-vous
sur votre cœur de métier

Je prends en charge votre gestion administrative et votre pré-comptabilité, à distance ou en présentiel, avec rigueur et discrétion. Vous gagnez en sérénité, je gère l’essentiel.

Unicia Office
100% Sans engagement
−50% De charge administrative
TPE · PME Associations & indépendants
À propos

Une professionnelle à votre service, sans les contraintes d’un salarié

Bonjour, je suis Aurélie BERTHE. Forte d’une solide expérience en cabinet d’expertise comptable ainsi que bras droit de gérants, j’accompagne les TPE, PME, Associations, artisans et indépendants qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives en toute confiance.

  • Interventions ponctuelles ou régulières
  • Confidentialité et discrétion absolues sur vos données
  • Réactivité et disponibilité adaptées à vos besoins
  • Tarification transparente, sans frais cachés
  • En présentiel dans un rayon de 25 km autour de Rouen ou à distance dans toute la France
🗂️

L’administratif ne devrait jamais freiner le développement de votre activité.

— Unicia Office, votre assistante administrative externalisée

Services

À chaque besoin, une solution

01

Assistance administrative

Gestion complète de vos tâches administratives courantes, de la rédaction au classement.

  • Rédaction et mise en forme de courriers
  • Gestion des emails et agendas
  • Classement & archivage numérique
  • Suivi des contrats & dossiers
  • Saisie de données & tableaux de bord
02

Pré-comptabilité

Je prépare et organise vos données comptables pour faciliter le travail de votre expert-comptable.

  • Récupération et tri des factures fournisseurs
  • Émission des factures clients
  • Suivi des règlements & relances
  • Préparer un suivi clair pour votre expert-comptable
  • Contrôle de gestion
  • Suivis de budgets
03

Suivi commercial

Un appui opérationnel pour votre facturation et le suivi de votre activité commerciale.

  • Création de devis & bons de commande
  • Suivi des impayés & relances clients
  • Tableaux de bord de l’activité
  • Gestion des notes de frais

Chaque structure a ses propres besoins. Au-delà de ces exemples, j’interviens sur de nombreuses autres missions en m’adaptant pleinement à votre organisation et à vos priorités.

Pourquoi externaliser ?

4 bonnes raisons de confier votre administratif

Externaliser votre gestion administrative, c’est gagner du temps, réduire vos coûts et travailler avec une professionnelle dédiée à votre réussite.

01

Réduction des coûts

Pas de charges salariales, pas de congés payés, pas d’embauche. Vous ne payez que les heures dont vous avez réellement besoin.

02

Gain de temps précieux

Consacrez votre énergie à ce que vous faites de mieux. Les tâches administratives chronophages sont prises en charge à votre place.

03

Expertise & fiabilité

Bénéficiez de compétences spécialisées sans former un collaborateur. Vos documents sont traités avec rigueur et professionnalisme.

04

Flexibilité totale

La charge de travail s’adapte à votre activité : une mission ponctuelle, un accompagnement régulier ou un contrat mensuel selon vos besoins.

Méthode de travail

Comment travaillons-nous ensemble ?

Un processus simple et structuré pour démarrer rapidement et collaborer efficacement, à distance ou en présentiel.

1

Premier échange & analyse de vos besoins

Nous débutons par un appel découverte gratuit pour cerner précisément vos besoins, votre organisation actuelle et les tâches à externaliser.

📞 Appel — sans engagement
2

Proposition personnalisée & devis

Je vous adresse une proposition sur mesure avec un périmètre clair, une tarification transparente et les modalités de collaboration.

📄 Devis sous 48h
3

En cas de collaboration à distance : Mise en place des outils & accès

Nous sécurisons les accès nécessaires (cloud, logiciels, messagerie) et définissons ensemble les processus de transmission des documents.

☁️ 100% à distance & sécurisé
4

Collaboration au quotidien & reporting

Je prends en charge vos tâches selon les délais convenus et vous transmets un suivi régulier. Vous restez maître de votre activité, l’esprit libéré.

📊 Reporting clair & régulier
Contact

Parlons de votre projet

Vous avez des questions ou souhaitez démarrer une collaboration ? Je suis disponible pour un premier échange sans engagement.

📧
Email
unicia.office@gmail.com
📞
Téléphone
Aurélie BERTHE
06 36 00 32 35
📍
Zone d’intervention
En présentiel (20 km autour de Rouen) et à distance (France entière)
🕐
Disponibilités
Lundi – Vendredi, 9h – 18h
Nom
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